展覽作為買賣雙方的交易場所，是非常重要的一個環節，其制度要素也尤為重要。只有避免環節的遺漏，才能不斷完善企業整個展覽服務體系。

首先，展商是展商的重要因素，原因有三:第一，展商是系統中最基本的要素，指展商所在的企業、機構、團體、個人。沒有參展商的參與，就根本沒有展覽。參展廠商之所以成為系統的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產生了展覽系統的其它要素；二是參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統了；三是參展廠商是系統活力的前提。參展商的數量和活動直接關系到展會系統的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區，展覽系統越是活躍。

二是以展覽會為主體的展覽會組織者，一切以展覽業務為手段的營利性單位均屬于展覽會管理部門。目前，中國的展覽組織者有三種形式：特許經營、兼營和代理。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門，即展覽公司和一些行業協會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發生業務關系，有特定的服務對象；二是創造出服務的產品展覽會，即提供展示環境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統的主體。

當然，展覽的聯系也是必不可少的。 狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經濟關系和經濟活動現象的總和。會展系統中的市場是指廣義的市場，因為會展系統是一個開放的系統，其內容和經濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統中，不僅體現了參展商與消費者之間關系的商品交換行為，而且體現了參展商與展會組織者之間的分工與合作行為。所有這些社會關系在狹義的市場發展中都無法進行反映和包容。

最后，當然，消費者是不可或缺的。消費者不僅是參展商的服務對象，也是展會組織的出發點。因此，它也是展覽體系中最致命的部分。只有圍繞消費者建立展覽體系，才能成為現代化的展覽。