本文介紹了展覽會的設(shè)計和施工策劃活動。在展覽組織的初始意圖之后，往往會組織正式或非正式的展覽項目團隊，按照以下程序進行展覽的設(shè)計和策劃。

1、信息收集、市場調(diào)研和項目可行性分析

要根據(jù)初步的會展意向與目標收集各方面信息，開展有效的市場調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和料，對擬開展的會展項目進行可行性分析。如果分析得出可行的結(jié)論，就可以開始項目決策；相反，改變初衷，選擇另一個話題，重新開始這個階段的工作。

2、編制工程預算

在明確項目的前提下，可以根據(jù)項目歷史、類似項目數(shù)據(jù)、組織者經(jīng)驗，編制詳細的預算方案。預算不僅是會展運營工作的指南，也是會展總結(jié)評估的重要參照體系。需要指出的是，在會展項目可行性研究階段，也有必要進行初步的成本收入預算與利潤預期工作，為項目能否立項提是供經(jīng)濟依據(jù)。展覽設(shè)計和建設(shè)項目預算的主要內(nèi)容包括固定成本，如營銷成本、可變成本，如餐飲成本、贈款、注冊費、贊助費等收入項目，預期盈虧平衡分析可以用來確定展覽產(chǎn)品的價格，如展位價格。

3、立項決策

在可行性研究的基礎(chǔ)上，我們可以決定批準展覽項目，準備相關(guān)的批準程序和文件，同時開始準備預算，制定推廣策略。

4、制定項目營銷推廣計劃

展覽設(shè)計文化建設(shè)工程項目的營銷和推廣貫穿于項目管理運營的全過程。從最初的調(diào)研到最后的總結(jié)，都要充分利用各種機會開展這項工作。完善、系統(tǒng)、動態(tài)的營銷和推廣產(chǎn)品設(shè)計進行策劃是展覽項目管理成功的關(guān)鍵影響因素。一般來說，營銷組合策略可以應(yīng)用于會展項目的營銷推廣設(shè)計策劃，主要包括產(chǎn)品開發(fā)與定位策略、產(chǎn)品價格策略、營銷渠道策略和推廣策略。一方面，核心工作是招商引資、展覽和與會者。

5、制定項目實施方案

項目實施方案主要是圍繞會展項目的場地安排現(xiàn)場管理與服務(wù)相關(guān)活動安排等展開設(shè)計策劃。展示設(shè)計和建筑設(shè)計的策劃是以時間為導向的程序性策劃，內(nèi)容具體而詳細。

6、確定項目的后續(xù)工作

在展覽的設(shè)計、施工、設(shè)計和策劃的最后階段，確定項目結(jié)束后的工作安排，包括展覽的總結(jié)、評估和為客戶提供的后續(xù)服務(wù)，了解客戶的需求，與相關(guān)組織保持溝通，明確下一次活動的改進方向，開展下一次展覽活動的市場營銷。