展覽策劃與展示工具有三種: 一次性展示工具、循環便攜式展示工具和循環租賃展示工具。

一次性展覽設備由實力雄厚、創意十足的展覽公司為客戶量身定做。選用的材料大多是木制品。它的優點是可以因地制宜，通過不斷變化甚至超乎想象，充分體現企業和產品的形象。新穎的設計過程中總是會產生一個令人愉快的效果，讓游客可以停下來，留下我們深刻的印象。缺點是一旦學生形成，就不容易發生改變，單次使用更貴，由于場地環境因素不方便多次通過使用。

最常見的是流通的便攜式展覽工具。這種展示工具通常是一個可折疊的展臺，畫工精美的宣傳畫冊，能夠創造出整體流暢，不局限于傳統的三面板結構，可以更加突出地反映公司的形象，傳遞產品信息。這種展覽工具的優點是經濟、攜帶方便，用于3×3平方米的標準展具拆卸折疊后，一人即可移動，非常適合長途運輸到國外參展。在結構范圍內，可以改變外觀和形狀，也可以更新宣傳圖片，配合新產品的推廣。缺點是變化不像其他兩個設備那么多樣。

循環租賃展示工具通常是由于材料成本高，用戶并不擁有所有權的材料。相反，它們被租給了展覽公司。其優點是結構堅固耐用。通過鋼支架的造型，立體視覺豐富多變，可以隨時變換，甚至在同一個展覽中。缺點是價格高，不易攜帶。

一般企業來說，對于中國國內研究一般參展商來說，更適合使用一個循環便攜式展具，只需少量投資就能打破我國傳統的形象宣傳，可以有效回收利用。事實上，國內一些國際品牌企業在宣傳展位形象上已經上了一步，不比海爾、科龍、春蘭等外企差。在國際展會上，海爾、科龍、春蘭等企業憑借卓越的品質和極具競爭力的價格，以創新的展示設計，為打造中國品牌的國際形象做出了巨大貢獻。