展覽會為參展商提供了一個在競爭對手面前展示實(shí)力的機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計(jì)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。此外，參觀者還將利用我們這個機(jī)會與每個參展商可以進(jìn)行分析比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會。雙威展覽設(shè)計(jì)一個公司發(fā)展服務(wù)展覽行業(yè)十多年，以豐富的展覽行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分析總結(jié)參展商成功參展的必要影響因素。

參展商展品知識

在展覽中，所有展位人員都必須熟悉產(chǎn)品知識，包括規(guī)格、功能、特點(diǎn)、功能、使用方法等。美國貿(mào)易展覽管理局進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查，其中一項(xiàng)是參觀者認(rèn)為展臺工作人員應(yīng)該擁有的東西。調(diào)查結(jié)果顯示，94％以上的參觀者認(rèn)為產(chǎn)品知識是展位人員應(yīng)該具備的最重要的知識。

展臺人員掌握產(chǎn)品知識是為了促進(jìn)銷售。如果展臺工作人員對產(chǎn)品不熟悉，不僅不能充分介紹產(chǎn)品，還可能給參觀者留下展覽公司低檔次的感覺。因此要在展出之前充分掌握產(chǎn)品知識。如果可能還應(yīng)掌握操作示范技巧。如果產(chǎn)品比較復(fù)雜，展位工作人員必須熟悉產(chǎn)品說明材料，必要時能夠迅速找到答案。簡而言之，展位工作管理人員我們應(yīng)該能夠通過直接或間接地回答客戶的所有社會問題。

展臺人員培訓(xùn)

為了保證良好的展覽效率和效果，參展商在配備展位人員后必須接受培訓(xùn)。臨時員工和固定員工，包括公司高級員工，都應(yīng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。

展臺人員培訓(xùn)應(yīng)納入展會工作計(jì)劃，成為常態(tài)化工作。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。選擇展位人員后，可以開始培訓(xùn)。更正式的培訓(xùn)形式包括籌備會議或培訓(xùn)課程。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀，講義等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)，培訓(xùn)材料應(yīng)印刷成套，分發(fā)給歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司，安排專門的展覽培訓(xùn)、專門的展臺工作培訓(xùn)材料、視頻帶等，可購買參考使用。

與觀展客戶的交易準(zhǔn)備

展覽現(xiàn)場交易準(zhǔn)備主要有三個方面：產(chǎn)品、條款和信息。根據(jù)展出者的生產(chǎn)能力和財政實(shí)力并估計(jì)客戶可能的要求，決定產(chǎn)品的可供品種、數(shù)量、規(guī)格、性能、以及可以作出的改進(jìn)和交貨時間等，也就是準(zhǔn)備貨源和貨單。根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果確定條款（包裝條款、交貨條款、運(yùn)輸條款、付款條款等）。作為談判和簽訂合同的基本條件。根據(jù)談判和簽約需要，準(zhǔn)備樣品，編印公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格表、合同等。樣品應(yīng)與實(shí)際提供的產(chǎn)品一致，優(yōu)于或劣于實(shí)際產(chǎn)品。展位數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量應(yīng)該是良好的。使用當(dāng)?shù)匚谋尽⒇泿艈挝缓陀?jì)量單位。讓客戶知道他們和自己的客戶一樣重要。