上海展覽公司教你如何策劃一個成功的展覽？

首先，制定一個可衡的目標(biāo)

獲得一定數(shù)量的銷售領(lǐng)導(dǎo)，簽訂一定數(shù)量的銷售合同，向新聞界發(fā)送關(guān)于新產(chǎn)品和服務(wù)的報告，用新的或更新的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)系和聯(lián)系一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵購的目標(biāo)。

二、制定預(yù)算

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費等。

3、16％的規(guī)則

要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

四、為你的展覽寫關(guān)鍵產(chǎn)品廣告詞

為你的展覽計劃和設(shè)計一個主題。如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體，就得設(shè)計一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。

5、選擇特殊廣告

參觀者需要填寫研究表格，并展示具有創(chuàng)造性和實用性的禮物。

六、培訓(xùn)員工

讓員工接受培訓(xùn)，學(xué)會介紹產(chǎn)品和服務(wù)，熟悉展會禮儀，知道如何達(dá)成交易，熟練制定銷售領(lǐng)導(dǎo)，保持貿(mào)易活力。

七、發(fā)請柬

向真正自己感興趣的潛在影響客戶進(jìn)行發(fā)送請柬，注明您的展位、一些新服務(wù)企業(yè)項目和新產(chǎn)品的信息，以及您為展覽公司提供的參展商可以提供的特別請柬。我們建議在請柬上花費25％的展覽資金。

八、營造吸引人的展臺環(huán)境

記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺已經(jīng)使用超過4年，使用新的顏色和外觀。

九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時候，西裝是個不錯的選擇；有時候，合身的、相配的襯衫或T恤可以吸引潛在客戶的詢問和幫助。

10、接觸新聞媒體

把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。