成功的會展活動源于成功的會展計劃，成功的會展計劃源于社會資源的有效整合，有效的資源整合必須采用有效的方法，成功的會展計劃源于合格的會展計劃。會展規劃是一個整合相關社會資源的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識社會資源，用系統的方法去分析進行整合企業資源，用系統的功能去實現信息資源的優化是會展公司成功策劃的創造性學習思維工作原理之一。

根據展覽活動的一般特點，整個系統由名稱、內容、時間、地點、組織等五個要素組成。這五大要素相互聯系，構成展覽活動的主體功能，在社會中發揮著重要作用。會展活動有六大功能:增加當地市場消費、幫助提高城市知名度、幫助提高當地產業知識、幫助拓展商機、共同保存文化資產、增加就業機會。為了不同文化程度地實現我們這些功能，會展企業組織和策劃者將會展經濟活動以及相關的各類資源整合成完整的系統，并對系統內相關元素關系問題進行協調，以實現控制系統主要功能的優化，從而可以達到會展活動成功舉辦的目的。

是WBSA商務策劃知識體系中的OK原理與會展實務操作經驗相結合而產生的會展策劃的思維方法。所謂五 W 指：

1 、 WHAT （做什么）?即做什么樣的會展企業項目。它包括項目名稱、主題、內容、形式等。

2 、 WHY （為何做）?也就是說，選擇這個項目的背景原因是什么。答案基于對項目相關的宏微觀資源環境的分析、整理和判斷；

3 、 WHO （誰來參與）?即項目360百科實施的組織機構和參與對象如何。包括支持、主辦、承辦、執行承辦、協辦、贊助、參展、參會等單位的選擇；

4 、 （何地做）?即項目在什么地方舉辦。包括對場館的政治、經濟、地理、文化、行政、人力等資源的分析和判斷；5.什么時候(什么時候)？即項目何時實施。通常包括項目的策劃、準備、實施時間和周期安排。會展組織者和策劃者采用五W系統分析法，可以對會展活動相關資源進行簡單地、明確術次樂針別地、系統地分析和整理，從而對會展活動的況子世形航走常耐它族構成要素進行科學地定位。