從構(gòu)思到完成，一個完整的展覽通常需要經(jīng)過幾個階段的規(guī)劃，規(guī)劃，準(zhǔn)備，設(shè)計和建設(shè)，展覽管理和清關(guān)。上海展覽設(shè)計建設(shè)公司將從展覽設(shè)計方面探討展覽的設(shè)計程序和要求:

1、（1）場地規(guī)劃。它包括平面、立面和空間過渡。其要求是平面處理時按不同展會的分類進(jìn)行場地劃分。具體到展會，是根據(jù)展會展位布局圖、場地平面劃分，確定具體空間范圍，根據(jù)物理密度、重量、電力負(fù)荷合理分配展位位置和具體的三維比例尺。其中，還要充分考慮參觀路線、消防通道以及觀眾流量的多少，規(guī)劃出公共場地的占有面積。對展會總體要求的立面效果，主要從整體上把握統(tǒng)一高度和色彩效果，對公共部分由總體上統(tǒng)一設(shè)計，對每個展位的立面要求主要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一高度、形體和色彩。其他部分均由某個展位的局部設(shè)計去完成。從整體空間效果上，要求展位分布要結(jié)構(gòu)合理、空間分割自然流暢，視野開闊多變，占有效益明顯。在空間過度的處理上，主要考慮現(xiàn)場建筑結(jié)構(gòu)、自然采光與人工照明之間的協(xié)調(diào)以及如何減少觀眾視覺疲勞、防止有害干擾等諸因素。在規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計中，應(yīng)按現(xiàn)場人員比例沒有統(tǒng)一管理設(shè)計成套的設(shè)計效果圖和施工制作圖。

二、展覽設(shè)計基調(diào)處理。總體設(shè)計的基調(diào)包括(bāo kuò)造型基調(diào)、色彩基調(diào)、文風(fēng)基調(diào)和動勢基調(diào)。造型基調(diào)一般分為標(biāo)準(zhǔn)、特裝、封閉、開放等，也按展示、展示、交易、互動等進(jìn)行分類。從風(fēng)格上有傳統(tǒng)的、時尚的、動漫的等。色彩基調(diào)大體分為冷調(diào)、暖調(diào)和中間調(diào)。其要求是按不同內(nèi)容、不同季節(jié)，環(huán)境基調(diào)、采光效果以及宏觀上綜合光源色、環(huán)境色和固有色之間的色平衡（或稱色統(tǒng)調(diào)），分別選用合適的色彩基調(diào)，并設(shè)計出有關(guān)基調(diào)色譜和彩色效果圖。主要包括文學(xué)表達(dá)的風(fēng)格、文字量的比例、字型的選用，書寫加工的規(guī)范等。它要求根據(jù)不同展覽的內(nèi)容和行業(yè)特點(diǎn)，選擇報道、抒情、宣傳、廣告等不同風(fēng)格的風(fēng)格，從整體形式出發(fā)，確定整個展覽主要是圖形或?qū)嵨铮谖淖诸愋偷倪x擇上，主要根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、水平和區(qū)域應(yīng)用文學(xué)習(xí)俗，如國際展覽常用漢英比較，少數(shù)民族地區(qū)選擇漢語和民族文字的結(jié)合。在文字規(guī)范上還要分別確定選用的字型（如宋體、黑體、楷書、廣告體、藝術(shù)體等）和規(guī)格（大寫或小寫、簡體或繁體等）以及方法（直書、電腦刻字、噴繪、轉(zhuǎn)印、屏顯、投影等）。動勢基調(diào)主要分動態(tài)、靜態(tài)和動靜態(tài)三種基調(diào)。它是整個展會有機(jī)統(tǒng)一、整體運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)和諧的控制線。要求在韻律控制、節(jié)奏起伏、動靜變化上給人以舒服而有彈性的動勢感。要在確保動勢美感的基礎(chǔ)上防止產(chǎn)生噪音共振、眩光污染、空氣污染、火警突發(fā)、群體擁堵、以及漏電、漏水、漏氣、空調(diào)失控等不安全因素的發(fā)生。

三、展覽項目進(jìn)度安排。它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供應(yīng)、交通食宿，公共協(xié)調(diào)等幾個主要進(jìn)度計劃表。由于展覽會要在規(guī)定的時間和空間內(nèi)完成全部運(yùn)作過程。它要求在時間上必須統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)運(yùn)籌、以達(dá)到預(yù)期的更優(yōu)化效果。其中如展位招商、必須在一定的期限內(nèi)完全落實。又如展品定位。它包括定項定量定性的分析研究階段和定人定時定點(diǎn)的組織落實階段。然后按預(yù)選展品、登記落實組織展品就位。展覽結(jié)束后按照規(guī)定清理展品、統(tǒng)一登記造冊、上報存檔。展示布展是展出前最緊張的一項工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、裝飾布置、展品調(diào)整、動力安裝調(diào)試、人員配置、資料準(zhǔn)備等。在進(jìn)度上要根據(jù)展品的到貨順序、可供設(shè)施的條件以及符合搭建施工力量的素質(zhì)條件等，進(jìn)行合理的時間進(jìn)度安排，并留有彈性余地。物資供應(yīng)、交通、住宿服務(wù)于以上內(nèi)容。能否“兵馬先來糧軍”是整個進(jìn)度安排的重要組成部分。一般要提前做好進(jìn)度安排，合理調(diào)度，制定戰(zhàn)略，做好準(zhǔn)備，千萬不要“大意失荊州”。

四、展覽材料計劃。它包括主要材料和輔助材料的計劃、采購和實施。要求材料的規(guī)格、型號、品種和數(shù)量與計劃一致。既不可盲目采購造成積壓浪費(fèi)，也不要不留余量，現(xiàn)用現(xiàn)買而延誤工期。能否計劃合理、供需均衡是整個展覽設(shè)計中追求合理成本，提高效益的關(guān)鍵所在，也是對會展設(shè)計人員的重要考驗。

5、展覽資金概算。這是整個展覽的經(jīng)濟(jì)命脈。包括展位招展、展品運(yùn)輸、布展設(shè)計、勞務(wù)制作、場地租金、展具制作租賃、動力計費(fèi)、安全防范、宣傳廣告以及交通食宿、新聞發(fā)布、工作人員的其他費(fèi)用等。它是根據(jù)展覽規(guī)模、設(shè)計檔次、施工條件、管理能力以及外部環(huán)境而分別列出概算。它要從整個展覽的實際承受能力出發(fā)，精打細(xì)算、反復(fù)核實和平衡后而制定的概算方案。只有報主管高層審批后，才能進(jìn)入實施操作。在實際運(yùn)作過程中要有相關(guān)的財管人員進(jìn)行監(jiān)管執(zhí)行，并把進(jìn)展信息及時反饋到?jīng)Q策高層。一般在制訂概算時都要留有余地，防止不可預(yù)測因素的發(fā)生。

展覽會的設(shè)計主要分總體設(shè)計和局部設(shè)計，前者側(cè)重宏觀效果、后者側(cè)重微觀效果。