1.展品選擇。展品質展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在觀展者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展覽的目的、政策、性質和內容；代表性是指展品要反映參展企業的技術水平、生產能力和行業特點；獨特性是指展品要有自己的獨特性，以區別于其他同類產品。

2.展示方式    展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加購買欲望。

3.展位設計。展位設計的表面任務是美觀，根本任務是幫助參展商達到展覽的目的。展位應反映參展商的形象，吸引參觀者的注意力，并為工作提供功能性環境。展臺設計：展會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

4.人員配備：人員是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展位的人員配備可以從四個方面考慮:

一，根據中國展覽企業性質選派合適類型或相關管理部門的人員；

(2)根據工作量的大小決定人員數量。

三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；

4）加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對：如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。

5.客戶邀請函。在展覽會上，如果能讓顧客多上門，當然，但有時也難免會出現在冷場中。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來。可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。